Система электронного документооборота (СЭД) — автоматизированная информационная система позволяющая оптимизировать документооборот на предприятие. Предназначенная для обработки документов в электронном виде, в том числе позволяющая организовать обработку электронного документа. Система позволяет экономить время и средства на доставку договоров предприятия.
Преимущества системы электронного документооборота:
— Данная система позволяет автоматизировать процесс заключения договоров, их подписания и согласования;
— Внедрение системы осуществляется за несколько дней;
— Подходит для малого (микробизнеса), среднего и крупного бизнеса;
— Удобная система тикетов;
— Никаких ежемесячных оплат за использование системы.
Высокая информационная безопасность системы позволяет безопасно передавать всю информацию.
Цель создания СЭД — повышение эффективности управления на предприятие за счет сокращения времени прохождения документов между контрагентами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений.